На портале party.firmika.ru собраны все компании, предлагающие услуги по организации детских праздников. В удобных для сравнения таблицах представлены цены на услуги - можно сравнить предложения компаний и подобрать оптимальный по стоимости вариант. Отдельного внимания заслуживают отзывы, оставленные реальными клиентами компаний.
Организация детских праздников
Казалось бы, организация и проведение детских праздников - дело простое, но для того, чтобы угодить и детям, и их родителям, нужно четко спланировать мероприятие, а с этим могут справиться только профессионалы из эвент-агентств Челябинска. Наиболее часто за помощью в подготовке торжества обращаются в канун Нового Года, выпускных вечеров и других календарных праздников. Заказать можно и организацию детских дней рождения.
Как в эвент-агентствах Челябинска подходят к организации детских праздников?
На первой встрече с представителями агентства согласуется общий план мероприятия. Возможно проведение детского праздника по готовому сценарию, разработка собственного варианта для торжества. После переговоров заключается договор, в котором прописывается предоставляемый спектр услуг:
- подбор площадки для проведения детского праздника;
- аренда и настройка оборудования;
- приглашение и подбор актеров, аниматоров, официантов и прочего персонала;
- организация развлекательной части мероприятия;
- заказ блюд, подбор меню.
Тематические детские вечеринки, спортивные праздники и квесты с головоломками - вариантов для проведения мероприятия тысячи. При организации детских новогодних концертов и утренников обязательно нужно учитывать огромный спрос на услуги эвент-агентств, большое число заказов может привести к тому, что организацию мероприятия придется брать в свои руки.
Важные нюансы в организации детских праздников
Организация праздника в детском саду или в домашней обстановке требует особой тщательности. Важно проследить, чтобы спортивные игры и развлечения были безопасны для детей. Лучше, если агентство по организации праздников привлекает к работе сотрудников, задача которых заключается в наблюдении за детьми, исключении опасных ситуаций.
Хотя эвент-фирмы берут организацию мероприятия полностью на себя, лучше проконтролировать все нюансы:
- проверить санитарные книжки поваров, а также качество продуктов, если на детском празднике организовано питание;
- посмотреть сертификаты педагогов и воспитателей, приглашенных на мероприятие;
- проследить за качеством игрушек, спортивного инвентаря;
- уточнить о возможности привлечения медработника к проведению мероприятия.
Сотрудничество с третьими лицами, например, с фирмой по кейтерингу или квеструмом, должно быть подтверждено соответствующими договорами. Эвент-компания обязана вести полную отчетность о затраченных средствах, согласуя каждую статью расходов с заказчиком.
Как выбрать хорошую фирму для организации детского праздника?
Изучая предложения различных компаний Челябинска, необходимо ориентироваться на ряд критериев:
- У компании большой опыт в организации детских праздников различного формата.
- Представлено много сценариев для мероприятия, есть готовые наработки.
- Можно посмотреть фотоотчеты с проведенных праздников.
- Эвент-фирма имеет надежных партнеров, сотрудничает с ними несколько лет.
- О компании масса положительных отзывов, есть рекомендательные письма от крупных заказчиков.
Важно заранее ознакомиться с ценовой политикой компании. Надежные фирмы отражают в договоре фиксированную сумму, никаких дополнительных платежей в ходе сотрудничества не взимается. Договор отражает ответственность сторон за нарушение условий работы.